职位描述
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岗位职责:
1、 档案管理、流程提起
1) 配合部门经理做好部门相关的文档处理,并对相关文件整理及存档;
2) 协助部门接受及跟进对外联络单,及时反馈意见;
3) 流程材料整理核查,提交签字
4) 跟进处理流程事宜
5) 商户焊接动火证件的核实与办理
6) 装修商户出入证办理
2、 库房管理
1) 负责仓库的日常管理工作;
2) 严格把好入出库关,对出入库的材料和工具进行验放、登记,对料具入库验收必须有凭证、有实物;
3) 建立仓库明细台帐,定期盘点库存;
3、 日常事务
1) 及时跟进部门及管理人员工作计划的制定及提交,提醒监督计划完成情况;
2) 联系及组织部门例会的开展,做好会议纪要,及时传达会议精神及决议;
3) 做好部门内部人员的请休假及考勤管理;
4) 部门员工入转调离相关手续的办理,及时跟进人员信息,报人力资源行政部;
5) 及时联系及传达公司制度及企业文化精神,协助员工活动的开展及员工关系管理。
6) 其他相关事宜
任职资格:
1、要求:年龄: 21-30岁; 身高:160CM以上; 健康状况:良好;
2、学历要求:全日制本科及以上
3、专业要求:工程管理、土木工程、电气自动化等相关专业
4、经验要求:工作经验: 1-3年,优秀应届毕业生亦可;
5、技能要求:
1) 专业技能描述:熟练使用MS OFFICE 、ERP软件,具有较强的写作能力、表达能力和沟通能力,强烈的团队合作意识。
2) 要求会使用CAD,能够进行基础修图改图工作(硬性要求)